Umlagesatz U1: Höhe und Erstattung | arbeitgeberversicherung.de

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Um­la­ge­satz U1

So funk­tio­niert das Aus­gleichs­ver­fah­ren

Sie nehmen als Arbeitgeber am U1-Verfahren teil? Dann bezahlen Sie das Ausgleichsverfahren durch eine gesonderte Umlage: den Umlagesatz U1. Diese Umlage zahlen Sie für alle Ihre beschäftigten Arbeitnehmer und Minijobber.

Als Arbeitgeber zahlen Sie nach dem Entgeltfortzahlungsgesetz das Entgelt im Krankheitsfall Ihrer Mitarbeiter weiter. Nehmen Sie am U1-Verfahren teil, erhalten Sie nach dem Aufwendungsausgleichsgesetz (AAG) diese Zahlungen anteilig erstattet. 

Gut zu wissen: Als Arbeitnehmer gelten im arbeitsrechtlichen Sinne alle Personen, die auf Basis eines Arbeitsvertrags gegen Entgelt in Ihrem Unternehmen arbeiten.

On­line-Rech­ner Um­la­ge­pflicht

Eine Frau am Büroarbeitsplatz blickt auf einen Monitor.

So gut wie al­le Ar­beit­ge­ber mit bis zu 30 Be­schäf­tig­ten neh­men am Um­la­ge-Ver­fah­ren U1 teil. Sie auch?

Um­la­ge-Ver­gleichs­rech­ner

Ein Mann arbeitet in einem Büro an einem Laptop.

Was das Aus­gleichs­ver­fah­ren kos­tet? Se­hen Sie selbst!

Un­se­re Um­la­ge­sät­ze

Ein Laptop und der Ausdruck einer Auswertung auf einem Schreibtisch.

ab 1. Juni 2019

U1 - 0,90 %
Er­stat­tungs­satz: 80 %
U2 - 0,19 %
Er­stat­tungs­satz: 100 %

Um­la­ge­satz U1

So be­rech­net sich die Hö­he der Um­la­ge U1

Der Umlagesatz U1 richtet sich jeweils nach dem jeweiligen Entgelt. Im Detail bedeutet das: Entscheidend ist der Prozentsatz des Entgelts, nach dem die Beiträge zur gesetzlichen Rentenversicherung bemessen werden bzw. bemessen werden würden (falls Arbeitnehmer nicht in die Rentenversicherung einzahlen).

Relevant für die Höhe der Umlage ist das laufende Arbeitsentgelt. Ein einmalig gezahltes Arbeitsentgelt bleibt unberücksichtigt. Die Berechnung des Umlagesatzes U1 erfolgt von einem Arbeitsentgelt bis zur Beitragsbemessungsgrenze in der allgemeinen Rentenversicherung. Diese Beitragsbemessungsgrenze ist in den Rechtskreisen Ost und West noch bis zum 31.12.2024 unterschiedlich.

Gut zu wissen: Ist für Ihre Arbeitnehmer die knappschaftliche Rentenversicherung zuständig? Dann gilt dennoch die Beitragsbemessungsgrenze in der allgemeinen Rentenversicherung - und nicht die Beitragsbemessungsgrenze in der knappschaftlichen Rentenversicherung.

Bes­tens ab­ge­si­chert: mit dem güns­ti­gen Um­la­ge­satz U1

Für wel­che Be­schäf­tig­ten zah­le ich die Um­la­ge U1?

Umlagen zum U1-Verfahren zahlen Sie grundsätzlich für alle Ihre Arbeitnehmer, für die Sie im Krankheitsfall Entgeltfortzahlung leisten. Hierzu gehören alle abhängig beschäftigten Angestellten sowie Auszubildende - auch Haushaltshilfen, die Sie im Privathaushalt beschäftigen.

Umlagen zahlen Sie somit für alle Personen, die im Sinne des Aufwendungsausgleichsgesetzes (AAG) Arbeitnehmer oder Auszubildende sind.

U1-Um­la­ge­pflicht nach Per­so­nen­grup­pen

PersonenkreisUmlage U1 jaUmlage U1 nein
Arbeitnehmer in Beschäftigungsverhältnissenx
Arbeitnehmer in Beschäftigungsverhältnissen von bis zu vier Wochenx
Auszubildende in Berufsausbildungenx
Beamte, Richter, Soldaten auf Zeit und ähnliche Personen in einer Nebenbeschäftigung außerhalb des Dienstverhältnissesx
Beschäftigte in der Freistellungsphase der Altersteilzeit sowie bei vergleichbaren Freistellungen von der Arbeitsleistungx
Teilnehmer an einem Bundesfreiwilligendienstx
Teilnehmer an einem Freiwilligendienst (Freiwilliges Soziales oder Ökologisches Jahr)x
Praktikanten - vorgeschriebene Praktika gegen Entgeltx
Praktikanten - vorgeschriebene Praktika ohne Entgeltx
Praktikanten - freiwillige Praktika gegen Entgeltx
Praktikanten - freiwillige Praktika ohne Entgeltx
Praktikum als Teil der Hochschulausbildung - beispielsweise das Praktische Jahr im Rahmen der ärztlichen Ausbildung nach der Approbationsordnung für Ärztex
Studenten mit Beschäftigungx
Teilnehmer an berufsintegrierten oder berufsbegleitenden dualen Studiengängenx

Teilnehmer an praxisintegrierten dualen Studiengängen während der Praxisphase.

Vorausgesetzt,

  • das Praktikum ist in die Hochschul- oder Fachschulausbildung eingegliedert und
  • die praktische Ausbildung ist im Wesentlichen nicht betrieblich,
  • sondern durch die Hochschule bzw. Fachschule geregelt und gelenkt.
x
Vorstandsvorsitzende, Vorstandsmitglieder sowie GmbH-Geschäftsführer (auch Gesellschafter-Geschäftsführer)x
Heimarbeiter ohne tarifvertraglich bestimmten Anspruch auf …
Eine Frau im Profil. Sie trägt unter anderem eine weiße Latzhose und ein weißes Basecap.

Ma­ler­meis­te­rin (37), Ar­beit­ge­be­rin in ei­nem Drei­mann­be­trieb

Durch die schnelle und hohe Erstattung der Arbeitgeberversicherung fielen die Lohnkosten für die Ausfallzeit meines Angestellten gering aus. Für mich eine sinnvolle Versicherung - und das für wenig Geld.
Un­ser Ziel? Vor­aus­schau­end pla­nen.

Da­mit die Um­la­ge U1 lan­ge Zeit für Sie sta­bil bleibt.

Die Erstattung Ihrer Arbeitgeberaufwendungen bei Krankheit finanzieren wir durch die Umlage U1 der beteiligten Arbeitgeber. 

Wir als Arbeitgeberversicherung verwalten diese Umlagen als Sondervermögen. Selbstverständlich verwenden wir Ihre Gelder nur für gesetzlich vorgeschriebene oder zugelassene Zwecke. 

Die Höhe der Umlage müssen wir so festsetzen, dass die Umlagebeträge zusammen mit den sonstigen Einnahmen ausreichen, um die notwendigen Aufwendungen für den Ausgleich der Arbeitgeberaufwendungen und die sonstigen zulässigen Ausgaben zu bestreiten. Mehr dazu erfahren Sie in unserer Satzung.


Un­ser güns­ti­ger Um­la­ge­satz U1

JahrUmlagesatz U1
20190,90 %
20180,90 %
20170,90 %
20161,00 %
09-12/20151,00 %
01 - 08/20150,70 %

Der Bei­trags­nach­weis für die Um­la­ge U1

Mit dem Beitragsnachweis weisen Sie Ihre Abgaben des Umlagesatzes U1 nicht personengebunden, sondern als Gesamtbetrag aus. Und das getrennt für alle Minijobber und für alle bei der KNAPPSCHAFT versicherten Arbeitnehmer. In diesen Beitragsnachweisen teilen Sie – rechtzeitig vor dem Zahlungstermin – die Summe Ihrer Abgaben mit, die Sie für einen Kalendermonat zahlen werden. Die Summe enthält auch die Umlagen U1 und U2.

Unsere Arbeitgeberversicherung bietet Ihnen attraktive Erstattungen zu günstigen Umlagesätzen. Sprechen Sie doch einfach unsere Firmenkundenbetreuer an oder machen selbst den Vergleich – mit unserem Umlage-Vergleichsrechner.

Hin­weis zum Bei­trags­nach­weis: Das Ein­ga­be­feld „ab­züg­lich Er­stat­tung U1/U2“

Möchten Sie auf dem Beitragsnachweis Erstattungsbeträge nach dem Aufwendungsausgleichsgesetz (AAG) in Abzug bringen? Dann tragen Sie in das Feld „abzüglich Erstattung U1/U2“ ausschließlich Ihre Arbeitgeberaufwendungen bei Krankheit U1 oder bei Mutterschaft U2 ein.

Ihren Erstattungsantrag U1 übermitteln Sie spätestens vier Arbeitstage vor dem Tag der Fälligkeit der Beiträge. Nur bei Einhaltung dieser Frist können wir die Absetzungsbeträge auf Ihre Beitragsschuld berücksichtigen und Ihre Arbeitgeberaufwendungen erstatten.

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